1. Rekisterinpitäjä
- Yritys
- Skulaa
- Y-tunnus
- 3629468-8
- Yhteyshenkilö
- Arttu Niemistö
- Sähköposti
- arttu@skulaa.fi
- Puhelin
- 045 279 8156
2. Mitä tietoja käsittelemme
- Tarjouspyynnöt ja yhteydenotot: nimi, yritys, puhelinnumero, sähköpostiosoite, nykyisten nettisivujen osoite, valittu paketti ja viestin sisältö.
- Asiakkuus: yhteyshenkilön yhteystiedot, yrityksen laskutustiedot, sopimus- ja tilaustiedot sekä asiakkuuteen liittyvä viestintä.
- Sivuston tekniset tiedot: palvelimen lokitiedot, kuten IP-osoite, käyntiaika ja selaimen tiedot.
3. Käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
- Tarjouspyyntöihin vastaaminen ja tarjouksen laatiminen. Peruste: sopimusta edeltävät toimenpiteet pyynnöstäsi (EU:n tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta).
- Asiakassuhteen hoitaminen, palvelun toimittaminen ja laskutus. Peruste: sopimus (6 art. 1 b) sekä lakisääteiset velvoitteet, kuten kirjanpito (6 art. 1 c).
- Yhteydenpito yritysasiakkaisiin ja yhteistyökumppaneihin. Peruste: oikeutettu etu (6 art. 1 f).
- Sivuston toiminta ja tietoturva. Peruste: oikeutettu etu (6 art. 1 f).
4. Mistä tiedot saadaan
Saamme tiedot sinulta itseltäsi, kun täytät tarjouspyyntölomakkeen, soitat tai lähetät viestiä. Sivuston tekniset tiedot syntyvät automaattisesti, kun käytät sivustoa.
5. Tietojen vastaanottajat ja käsittelijät
Emme myy tietojasi emmekä luovuta niitä kolmansille osapuolille markkinointiin. Käytämme luotettavia palveluntarjoajia, jotka käsittelevät tietoja puolestamme:
- Hostinger – nettisivujen ja sähköpostin palvelinpalvelut.
- Google – Google Fonts -fonttipalvelu. Kun avaat sivuston, selaimesi hakee fontit Googlen palvelimilta, jolloin IP-osoitteesi välittyy Googlelle.
- Kirjanpito- ja laskutuspalvelut – asiakkaiden laskutuksen ja kirjanpidon hoitamiseksi.
Lisäksi tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille, jos laki sitä edellyttää.
6. Tietojen siirto EU:n ja ETA:n ulkopuolelle
Google voi käsitellä tietoja myös Euroopan unionin ja Euroopan talousalueen ulkopuolella, esimerkiksi Yhdysvalloissa. Google LLC on sitoutunut EU:n ja Yhdysvaltojen väliseen tietosuojakehykseen (EU–U.S. Data Privacy Framework), ja siirroissa noudatetaan EU:n tietosuojalainsäädännön vaatimuksia.
7. Kuinka kauan tietoja säilytetään
- Tarjouspyyntöjä, joista ei synny asiakkuutta, säilytetään enintään 12 kuukautta.
- Asiakkuuteen liittyviä tietoja säilytetään asiakassuhteen ajan ja sen jälkeen niin kauan kuin kirjanpitolaki ja muu lainsäädäntö edellyttävät.
- Palvelimen lokitietoja säilytetään palveluntarjoajan käytännön mukaisesti, yleensä vain lyhyen aikaa.
8. Evästeet
Sivustolla ei käytetä analytiikka-, seuranta- eikä markkinointievästeitä.
9. Tietoturva
Sivuston liikenne on suojattu SSL-salauksella (HTTPS). Tietoihin pääsevät vain ne, jotka tarvitsevat niitä työssään, ja käyttämämme palveluntarjoajat suojaavat tiedot asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä.
10. Sinun oikeutesi
Sinulla on oikeus:
- tarkastaa, mitä tietoja sinusta käsittelemme
- pyytää virheellisten tietojen korjaamista
- pyytää tietojesi poistamista
- pyytää käsittelyn rajoittamista
- vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä
- siirtää antamasi tiedot toiseen järjestelmään, kun käsittely perustuu sopimukseen
Lähetä pyyntösi osoitteeseen arttu@skulaa.fi. Vastaamme viimeistään kuukauden kuluessa.
11. Oikeus tehdä valitus
Jos katsot, että tietojasi käsitellään tietosuojalainsäädännön vastaisesti, voit tehdä valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle: tietosuoja.fi.
12. Automaattinen päätöksenteko
Emme tee henkilötietojen perusteella automaattisia päätöksiä emmekä profiloi käyttäjiä.
13. Muutokset tähän selosteeseen
Päivitämme selostetta tarvittaessa, esimerkiksi palveluiden tai lainsäädännön muuttuessa. Voimassa oleva versio on aina tällä sivulla.